Facebook权限管理终极手册:让合适的人拥有合适的权限

新员工入职,该给什么权限?离职员工交接,如何安全收回权限?代理商协作,权限怎么给才安全?

一次错误的权限分配,可能导致公司Facebook资产泄露、广告预算被盗刷,甚至整个营销体系崩溃!

据调查,68%的企业Facebook安全事件源于内部权限管理不当。

今天,【皆计算】带你深度解析Facebook权限管理体系,构建坚不可摧的团队协作防线!


一、权限管理为什么如此重要?

  • 防止"内鬼"破坏:杜绝前员工恶意操作或数据泄露

  • 避免"误操作"损失:防止新手员工错误操作导致广告预算浪费

  • 提升协作效率:让每个角色快速获得所需权限,不耽误工作进度

  • 满足合规要求:符合数据安全法规,保护客户隐私信息


二、Facebook权限体系全解析

2.1 BM身份 vs 资产权限:理解双重权限体系

Facebook采用独特的双重权限模型,很多用户在此混淆:

 

 

BM身份权限(在BM层面):

  • 管理员:最高权限,可管理BM所有设置和人员

  • 员工:基础权限,需要另外分配具体资产权限

  • 财务分析师:仅查看财务数据权限

资产具体权限(在具体资产层面):

  • 公共主页:管理员、编辑、版主等6种权限

  • 广告账户:管理员、广告主、分析师等5种权限

  • 像素:管理员、分析师等3种权限

2.2 核心资产权限详解表
资产类型
权限等级
权限范围
适用角色
公共主页
管理员
所有权限,包括删除主页
营销负责人
编辑
发布内容、回复消息
内容运营
版主
管理评论和消息
客服人员
广告账户
管理员
全权限,包括付款设置
投流负责人
广告主
创建和管理广告
优化师
分析师
仅查看数据
数据分析师
像素
管理员
管理像素所有设置
技术负责人
分析师
查看像素数据
数据分析师

三、五步构建安全权限体系

 

 

第一步:人员分类与角色定义

根据团队职能划分权限角色:

  • 决策层:需要BM管理员+所有资产管理员权限

  • 运营层:需要主页编辑+广告账户广告主权限

  • 执行层:需要主页版主+广告账户分析师权限

  • 财务层:需要BM财务分析师+广告账户分析师权限

第二步:遵循最小权限原则

黄金法则:只授予完成工作所必需的最低权限

  • ❌ 错误示范:给内容编辑广告账户管理员权限

  • ✅ 正确做法:内容编辑=主页编辑权限;广告投手=广告账户广告主权限

第三步:实操添加用户权限

路径:BM设置 → 用户 → 添加

  1. 输入用户邮箱(必须与对方Facebook账号关联邮箱一致)

  2. 分配BM身份(管理员/员工/财务分析师)

  3. 分配具体资产权限(选择对应资产,分配适当权限等级)

  4. 点击"邀请",等待对方接受

第四步:权限测试与验证

添加完成后务必进行权限验证:

  • 让被授权人登录确认权限是否正常

  • 测试关键功能是否可用

  • 确认无多余权限授予

第五步:定期权限审计与清理

建立定期审计机制:

  • 月度检查:检查是否有异常权限分配

  • 季度审计:全面审查所有用户权限

  • 离职即时:员工离职当天立即收回所有权限


四、特殊场景权限管理方案

4.1 代理商协作权限管理

与外部代理商合作时,推荐使用合作伙伴关系而非直接添加用户:

  1. 在BM设置中选择"合作伙伴"

  2. 添加代理商的BM ID

  3. 选择要共享的资产和权限等级

  4. 代理商接受邀请后为其团队成员分配权限

优势:代理商人员变动不影响协作,权限回收更便捷。

4.2 实习生/临时人员权限

针对短期工作人员:

  • 设置明确的权限有效期

  • 仅限于"查看"或"有限编辑"权限

  • 项目结束后立即收回权限


五、常见权限管理陷阱及避坑指南

雷区
后果
正确做法
权限过度集中
一人离职影响全业务
按职能分权,设置AB角
权限长期不变
累积大量无用权限
季度权限审计清理
忽略合作伙伴权限
代理商过度权限难回收
使用合作伙伴关系功能
权限无记录
出现问题时无法追溯
建立权限分配台账
忽略测试验证
权限设置错误难发现
添加后立即测试验证

【权限管理紧急情况应对流程】

 

 

权限管理是Facebook营销体系的安全基石,一次正确的权限设置,胜过十次事故后的紧急补救。